Este Aviso cubre lo siguiente:

• Todos los solicitantes y candidatos a puestos en Intuit, así como todas las personas contactadas por Intuit para un puesto de trabajo (“Solicitantes”); y
• Todos los empleados actuales y anteriores de Intuit, ya sean presenciales o remotos, están cubiertos por este Aviso. Esto incluye a los empleados a tiempo completo, a los empleados temporales, a los becarios y a los empleados con horario flexible. También incluye a los miembros actuales o anteriores del Consejo de Administración. Nos referimos a todos estos individuos cubiertos como “Miembros de Trabajo”.

La entidad de Intuit en la que aplicó, que le contrató o para la cual trabaja (“Intuit”, “nosotros”, “nuestro”) es el responsable de sus Datos Personales a efectos de este Aviso. Por “responsable”, nos referimos a la entidad de Intuit que es la responsable principal de tratar su información. La entidad de Intuit para la que usted trabaja puede depender de la ubicación geográfica en la que se encuentre. Si usted es miembro del Consejo de Administración, su responsable de datos es Intuit Inc. Póngase en contacto con nosotros si tiene dudas sobre qué entidad de Intuit es el controlador de sus datos personales.

Los Solicitantes y los Miembros de Trabajo de una entidad de Intuit con sede en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), California o cualquier otro lugar con leyes de protección de datos aplicables deben consultar la sección “Derechos de los datos de los Solicitantes y Miembros de Trabajo” que aparece más adelante para obtener información sobre sus derechos de datos.

Recopilamos información sobre usted a lo largo de su proceso de contratación y de su relación laboral con Intuit. Esto incluye información que le identifica o tiene el potencial de identificarle como persona física (“Datos Personales”). En algunos casos, los Datos Personales que recopilamos puede incluir Datos Personales sensibles, como información de salud o información racial o étnica, según lo permita la legislación aplicable.

Formas de recopilar Datos Personales:

Podemos recopilar Datos Personales cuando usted nos la proporciona directamente; por ejemplo:

• Si es usted un Solicitante, podemos pedirle que nos proporcione información para completar una solicitud de empleo o complementar su candidatura a un puesto. Esto puede incluir pedirle que envíe un currículum vitae o CV y/o que rellene formularios de solicitud. También puede proporcionarnos su información en una feria de trabajo o en un evento de contratación. 
• Si usted es un Empleado, podemos pedirle que proporcione información para la contratación, la incorporación y los beneficios, según sea el caso.

También podemos recopilar Datos Personales sobre usted a través de un trabajador de Intuit si éste le recomienda para un puesto. Por ejemplo, el trabajador de Intuit que le recomiende puede proporcionarnos su curriculum o CV o información sobre cómo le conoce.

Podemos generar Datos Personales sobre usted de la siguiente manera:

• Como parte de nuestro proceso de contratación, incluido el proceso de solicitud y entrevista. Por ejemplo, podemos preparar notas para evaluar su solicitud o entrevista; o
• Como parte de nuestra relación con usted como Miembro de Trabajo. Por ejemplo, podemos generar información sobre su desempeño laboral como parte de nuestras evaluaciones de desempeño de trabajo.

También podemos recopilar Datos Personales de terceros o de fuentes públicas, según lo permita la legislación aplicable. Por ejemplo, como parte del proceso de contratación, podemos llevar a cabo una investigación de antecedentes a través de un proveedor externo que recopilará información sobre su formación educativa, empleo, historial crediticio y/o penal, y/o licencias o certificaciones profesionales. Como parte de nuestras actividades de desarrollo del talento y de trabajo, también podemos examinar los perfiles de las redes sociales para obtener información sobre su experiencia y/o intereses relacionados con el trabajo. Durante nuestra relación de trabajo, si usted está involucrado en una investigación, podemos obtener información sobre el incidente de los testigos que pueden incluir partes privadas, las fuerzas del orden público o fuentes públicas como las fuentes de noticias.

Si no podemos recopilar y utilizar determinados Datos Personales, es posible que no podamos procesar su solicitud, realizar los pasos necesarios para considerarle para un puesto con nosotros, o realizar nuestras operaciones de trabajo o proporcionarle todos los beneficios de su relación laboral con nosotros. En algunos casos, si no podemos recopilar y utilizar determinados Datos Personales, es posible que no podamos relacionarnos con usted como solicitante/candidato o trabajador.

Qué Datos Personales recopilamos y cómo los utilizamos:

Podemos utilizar los Datos Personales de nuestros Solicitantes y Miembros de Trabajo para llevar a cabo nuestras funciones comerciales y en relación con los fines que se indican a continuación, según lo permita la legislación aplicable. Para cada uno de estos fines, podemos recopilar y utilizar su nombre, domicilio, número(s) de teléfono, direcciones de correo electrónico y número de identificación de Intuit (si es miembro de Trabajo). Si usted es Miembro de Trabajo, y para ciertos fines, podemos recibir Datos Personales limitados sobre los miembros de la familia de un empleado u otros dependientes o beneficiarios. También podemos recopilar información adicional para cada uno de estos fines, como la que se describe a continuación.

Datos Personales recopilados de los Solicitantes y cómo la utilizamos

• Identificar a posibles candidatos, procesar y evaluar las solicitudes, tomar decisiones de contratación e incorporar a los nuevos empleados: Podemos recopilar y utilizar sus Datos Personales para procesar su solicitud, evaluar sus capacidades y cualificaciones para un determinado puesto y tomar decisiones de contratación. Esto puede incluir el uso de sus Datos Personales para considerarle para oportunidades en Intuit para las que no solicitó específicamente pero para las que pensamos que podría ser un buen candidato. Si le contratamos, transferiremos su información a nuestros sistemas de recursos humanos, la utilizaremos para gestionar el proceso de nueva contratación y la incorporaremos a su expediente de empleado. Esta información puede incluir datos sobre su formación educativa, como la fecha de graduación, título e institución, cualificaciones, experiencia laboral previa, situación de ciudadanía y la autorización de trabajo, aptitudes, información de la carta de presentación, las licencias profesionales y otras relacionadas con el trabajo, las afiliaciones, los permisos y las certificaciones, la información demográfica según lo exija o permita la legislación aplicable, la información del perfil de las redes sociales y cualquier otra información que usted decida proporcionarnos.

• Realizar revisiones de referencias y antecedentes: Podemos recopilar y utilizar los Datos Personales para verificar su información, realizar comprobaciones de referencias y, si le ofrecemos un puesto, realizar comprobaciones de antecedentes, según lo permita la legislación aplicable. Esta información puede incluir el nombre y la información de contacto de sus referencias, documentos de identidad emitidos por el gobierno y antecedentes penales y/o informes de crédito, según lo permita la legislación aplicable. Parte de la información de la revisión de antecedentes puede incluir Datos Personales sensibles, como delitos presuntos o reales, que recopilamos y utilizamos según lo permita la legislación aplicable.

• Comunicarnos con usted: Podemos recopilar y utilizar sus Datos Personales para responder a sus consultas, comunicarnos con usted sobre puestos que puedan interesarle, informarle sobre eventos de reclutamiento u otros eventos de Intuit, hablar con usted sobre su solicitud, enviarle actualizaciones sobre nuestro(s) sitio(s) web de carreras y sistema de seguimiento de solicitantes, o informarle sobre cambios en nuestros términos y políticas. Esta información puede incluir la dirección de correo electrónico, las redes sociales u otra información de contacto.

• Fomentar un entorno diverso e inclusivo: En algunos casos, podemos recopilar una cantidad limitada de Datos Personales sensibles de usted como parte de nuestros esfuerzos para fomentar un entorno de trabajo diverso e inclusivo, según sea permitido por la legislación aplicable. Esta Datos Personales sensibles puede incluir información racial y étnica y cualquier condición de salud o restricciones de trabajo que pueda tener. Como Solicitante, puede optar por no proporcionar esta Datos Personales sensibles si prefiere no hacerlo. Si proporciona esta información, la utilizaremos para mantener y reforzar nuestras iniciativas de diversidad e inclusión, así como para cumplir con las leyes antidiscriminatorias y las obligaciones de información gubernamentales aplicables, ayudar a garantizar la igualdad de oportunidades de empleo y proporcionar adaptaciones razonables, según lo exigido por la legislación aplicable.

• Mejorar nuestro proceso de reclutamiento y contratación: Queremos ofrecer la mejor experiencia a nuestros Solicitantes. Para ayudarnos a conseguirlo, podemos recopilar y utilizar sus datos personales para gestionar y mejorar nuestros procesos y programas de reclutamiento y contratación.

• Requisitos legales: Podemos recopilar y utilizar sus Datos Personales para cumplir con nuestras obligaciones legales y, de otro modo, según lo exija o permita la ley.

Datos Personales recopilada de los Miembros de Trabajo y cómo la utilizamos

• Contratación y su cuenta de Miembro de Trabajo: recopilamos y utilizamos sus Datos Personales durante la contratación y la incorporación, incluso como resultado de una adquisición, según corresponda. Por ejemplo, podemos utilizar esta información para establecer su cuenta como Miembro de Trabajo en nuestros sistemas de datos de recursos humanos. Esta información puede incluir su número de Seguridad Social o de identificación gubernamental, el número de su licencia para conducir o la identificación emitida por el gobierno, visa, la fecha de nacimiento, el sexo, la información demográfica, el historial laboral, la información del perfil de las redes sociales, el número de identificación de la sociedad, la fotografía del perfil de Intuit y la información de revisión de antecedentes. Parte de la información de revisión de antecedentes puede incluir Datos Personales sensibles, como delitos presuntos o reales, que sólo procesamos o consideramos de acuerdo con la legislación aplicable. 

• Administración de la Fuerza de Trabajo: Recopilamos y utilizamos sus Datos Personales para administrar nuestra fuerza de trabajo. Este tipo de actividades puede incluir la creación y el mantenimiento de los registros y directorios de los Miembros de Trabajo, la realización de actividades de nómina, la facilitación de los traslados de los empleados, la realización de revisiones de rendimiento, la administración de los despidos, la comunicación con usted, la planificación de recursos, la elaboración de informes, la garantía de la seguridad de nuestras ubicaciones físicas y de los Miembros de Trabajo durante los viajes oficiales de Intuit, y la gestión de los gastos. Estos Datos Personales pueden incluir su número de Seguridad Social o de identificación gubernamental, información demográfica, información de cuentas financieras, información de autoevaluación, sus objetivos de desarrollo laboral, comentarios sobre su rendimiento proporcionados por usted o por otras personas, información de gastos como recibos e información de rendimiento.

• Prestaciones: Recopilamos y utilizamos sus Datos Personales para establecer y administrar prestaciones, tales como prestaciones de salud y bienestar, prestaciones financieros, planificación de honorarios u opciones de compra de acciones y beneficios. Estos Datos Personales pueden incluir su número de Seguridad Social o de identificación gubernamental, así como información relativa a los miembros de su familia u otras personas dependientes o beneficiarias. Cuando usted se inscribe o cambia sus prestaciones de salud y bienestar, podemos, de acuerdo con la ley aplicable, también recopilar Datos Personales sensibles sobre usted y/o los miembros de su familia u otras personas a su cargo, como información de salud. 

• Acontecimientos vitales y laborales y ausencias: Recopilamos y utilizamos sus Datos Personales en el caso de determinados acontecimientos vitales y laborales, como cuando un Miembro de Trabajo se ausenta laboralmente. Estos Datos Personales pueden incluir, por ejemplo, su número de Seguridad Social o de identificación gubernamental, el número de su licencia de conducir, el tipo de licencia que solicita, el motivo de la ausencia, las fechas de la ausencia y otros detalles que pueda proporcionar en relación con un evento particular. Dependiendo del suceso, y de acuerdo con la legislación aplicable, algunos de estos Datos Personales pueden incluir Datos Personales sensibles, como información sobre la salud. 

• Su vida en Intuit: Recopilamos y utilizamos sus Datos Personales durante el curso de su relación con nosotros para proporcionarle servicios y ofertas como Miembro de Trabajo. Por ejemplo, podemos proporcionar servicios de viaje, emitir y gestionar tarjetas de crédito de la sociedad, celebrar eventos de la sociedad, administrar la capacitación, realizar encuestas y responder a preguntas o quejas. Estos Datos Personales pueden incluir sus preferencias de viaje, sus preferencias de comida, su talla de camiseta, la información de su perfil en las redes sociales, la información sobre los programas de capacitación que ha completado, su foto, su fecha de nacimiento y cualquier comentario sobre Intuit que pueda proporcionar.

• Fomentar un entorno diverso e inclusivo: En algunos casos, podemos recopilar una cantidad limitada de Datos Personales sensibles como parte de nuestros esfuerzos por fomentar un entorno de trabajo diverso e inclusivo, según lo permitido por la legislación aplicable. Esta Datos Personales sensibles puede incluir información racial, religiosa y étnica, así como cualquier condición médica o restricción de trabajo que pueda tener. Usted puede optar por no proporcionar estos Datos Personales sensibles si prefiere no hacerlo. Si proporciona esta información, la utilizaremos para mantener y reforzar nuestras iniciativas de diversidad e inclusión, así como para cumplir con las leyes antidiscriminatorias y las obligaciones de información gubernamentales aplicables, ayudar a garantizar la igualdad de oportunidades de empleo y proporcionar adaptaciones razonables, tal como exige la legislación aplicable.

• Conducta e investigaciones: Recopilamos y utilizamos sus Datos Personales para valorar y evaluar la conducta de los Miembros de Trabajo y para llevar a cabo investigaciones. Por ejemplo, podemos investigar reclamaciones, como acusaciones de acoso o discriminación, responder a quejas o disputas, tomar y administrar decisiones disciplinarias, y responder a una emergencia, que creemos que plantea un riesgo de daño a la persona, la propiedad o el interés comercial de la sociedad. Estos Datos Personales pueden incluir cualquier queja presentada por usted o sobre usted, informes y conclusiones disciplinarias, información de contacto de emergencia e información sobre su conducta. Dependiendo del suceso, y de acuerdo con la legislación aplicable, parte de esta información puede incluir Datos Personales sensibles, como la condición médica.

• Vigilancia: Recopilamos y utilizamos sus Datos Personales para supervisar y proporcionar la seguridad de los sistemas, datos y otra información confidencial de Intuit, mantener la seguridad de las instalaciones y el personal de Intuit y proteger los intereses comerciales de Intuit, según lo permita la legislación aplicable. Estos Datos Personales pueden incluir su actividad de correo electrónico o de navegación por la web y la actividad de acceso a los datos cuando se encuentran en los dispositivos de Intuit y/o cuando se utilizan las redes y los sistemas de Intuit y la actividad de las tarjetas de identificación en las instalaciones de Intuit. Para obtener más información sobre cómo supervisamos los sistemas y dispositivos de Intuit, consulte la Política de uso aceptable y supervisión de los empleados de Intuit, disponible en la intranet de Intuit, Insight.

• Requisitos legales: Recopilamos y utilizamos sus Datos Personales para cumplir con nuestras obligaciones legales (como las obligaciones derivadas de los estatutos o reglamentos) y, de otro modo, según lo requiera o permita la ley. Esta información puede incluir archivos que pueda tener almacenados en su ordenador o dispositivo de Intuit o en los sistemas o aplicaciones de Intuit, como archivos de correo electrónico y archivos de Recursos Humanos.

Los Miembros de Trabajo pueden tener opciones limitadas en cuanto al uso de sus Datos Personales. Ofreceremos opciones a los Miembros de Trabajo afectados cuando tengamos la intención de utilizar los Datos Personales para un propósito no divulgado previamente en este Aviso o en cualquier otro aviso.

Dentro de Intuit: Podemos compartir sus Datos Personales internamente dentro de Intuit y entre las filiales y subsidiarias de Intuit para fines de reclutamiento y/o evaluación de los Solicitantes, planificación de recursos, talento y reclutamiento, para nuestras funciones de recursos humanos y de negocios, como se describe en este Aviso, y como lo exige la ley aplicable. Todos los Miembros de Trabajo de Intuit y de las filiales y subsidiarias de Intuit que manejen Datos Personales deben cumplir con las políticas de privacidad y seguridad de Intuit. Estas políticas están disponibles en el sitio de intranet de Intuit, Insight. Tal y como se utiliza en este Aviso, “filiales y subsidiarias” significan las sociedades relacionadas por la propiedad o el control común.

Con terceros proveedores de servicios y agentes: Podemos compartir Datos Personales con terceros que nos ayudan a proporcionar y administrar nuestro talento y contratación, nuestros Recursos Humanos y otras funciones comerciales. Exigimos a estos terceros que se comprometan a salvaguardar los Datos Personales que reciben.

Con terceros que le proporcionan beneficios o servicios: En algunos casos, Intuit puede ofrecer beneficios proporcionados por terceros que establecen una relación independiente con usted directamente. En esos casos, el uso y la compartición de sus datos personales por parte del tercero estarán cubiertos por el aviso de privacidad de dicho tercero. Asegúrese de revisar el aviso de privacidad del tercero cuando decida establecer una relación con él.

Fusión o venta de nuestro negocio: Si estamos involucrados en una fusión, venta de activos, financiación, liquidación, quiebra o la adquisición de todo o parte de nuestro negocio a otra sociedad, podemos compartir sus Datos Personales con esa sociedad y sus asesores antes y después de la fecha de la transacción.

Respuesta a solicitudes legales: Nosotros o nuestras filiales o subsidiarias podemos compartir sus Datos Personales con terceros cuando creamos razonablemente que la divulgación es necesaria o permitida para cumplir con un citatorio, orden judicial u otra ley, reglamento o proceso legal aplicable.

Protección de Intuit y otros: Podemos compartir sus Datos Personales cuando creamos que es apropiado para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Intuit, nuestros productos o servicios, nuestros clientes, nuestros solicitantes, los Miembros de Trabajo u otros.

Información agregada: Podemos compartir sus Datos Personales en una forma que no lo identifique individualmente, como en forma agregada y/o anónima, internamente dentro de Intuit o con ciertos terceros para fines tales como investigación, informes y evaluación comparativa.

En el caso de los Solicitantes, usted tiene la posibilidad de acceder, revisar, actualizar y rectificar determinados Datos Personales que nos ha proporcionado a través de nuestro portal del sistema de seguimiento de solicitantes en línea si ha creado una cuenta. 

En el caso de los Miembros de Trabajo, puede acceder, revisar, actualizar y rectificar determinados Datos Personales que nos proporciona a través de las herramientas en línea que tiene a su disposición. Puede acceder a estas herramientas a través del sitio de intranet de Intuit, Insight. Le pediremos las credenciales adecuadas para que pueda acceder a sus Datos Personales. 

Si tiene preguntas sobre estas herramientas en línea o sobre la gestión de sus Datos Personales, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros” más adelante.

Base legal para el tratamiento de los datos personales

Nuestra base legal para recopilar y utilizar los Datos Personales descrita en este Aviso dependerá de los Datos Personales en cuestión y del contexto específico en el que la recopilemos.

Recopilamos y utilizamos sus Datos Personales cuando los necesitamos para cumplir un contrato con usted (por ejemplo, para administrar una relación laboral o de trabajo con nosotros), cuando el tratamiento responde a nuestros intereses legítimos y no se ve anulado por sus intereses en materia de protección de datos o sus derechos y libertades fundamentales, o cuando podemos tener una obligación legal o podemos necesitar los Datos Personales para proteger sus intereses vitales o los de otra persona. En algunos casos limitados y cuando sea aplicable, podemos recoger y utilizar sus Datos Personales cuando tengamos su consentimiento.

Si tiene preguntas sobre la base legal que utilizamos para recoger y utilizar sus Datos Personales, póngase en contacto con nosotros utilizando los métodos de contacto que aparecen en la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros” de este Aviso.

Cómo puede ejercer los derechos relativos a sus Datos Personales

Esta sección se aplica a los Solicitantes y a los Miembros de Trabajo con sede en el EEE, California u otras regiones en las que existen leyes de protección de datos aplicables. 

Si vive en el EEE, sus derechos incluyen:

• Derecho de acceso: derecho a ser informado y a acceder a los Datos Personales que tratamos sobre usted, incluido, en determinadas circunstancias, el derecho a saber qué Datos Personales hemos recopilado o divulgado sobre usted, incluida los Datos Personales concreta que se conserva. 
• Derecho a la supresión - El derecho a solicitar la supresión de sus Datos Personales, con ciertas excepciones.
• Derecho de rectificación: derecho a solicitar que se modifique o actualice los Datos Personales inexacta o incompleta.
• Derecho a restringir el tratamiento: derecho a solicitar que dejemos de tratar temporal o permanentemente todos o algunos de sus Datos Personales.
• Derecho de oposición: derecho a oponerse al tratamiento de los Datos Personales por parte de Intuit, por ejemplo, cuando se utiliza la toma de decisiones automatizada.
• Derecho a la portabilidad de los datos - El derecho a solicitar una copia de sus Datos Personales en formato electrónico y el derecho a solicitar además que enviemos dichos Datos Personales a otra parte.
• Derecho a presentar una reclamación - El derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control aplicable. Aunque no está obligado por ley a hacerlo, le pedimos que primero se ponga en contacto con nosotros para que podamos hacer esfuerzos razonables para atender su queja.

Si vive en California, sus derechos incluyen:

• Derecho a saber - El derecho a saber qué categorías y elementos específicos de Datos Personales recopilamos, los fines para los que recopilamos Datos Personales, las fuentes de las que recopilamos Datos Personales y si los Datos Personales se divulga, vende o comparte con terceros.
• Derecho a la supresión - El derecho a solicitar la supresión de sus Datos Personales, con ciertas excepciones.
• Derecho a Corrección - El derecho a solicitar que corrijamos los Datos Personales inexacta o incompleta.
• Derecho a excluirse - El derecho a excluirse de la venta o el intercambio de sus Datos Personales , y el derecho a excluirse de la tecnología de toma de decisiones automatizada.
• Derecho a la no discriminación - El derecho a no recibir un trato discriminatorio por ejercer sus derechos.
• Derecho a limitar el uso de los Datos Personales sensibles - El derecho a limitar el uso y la divulgación de sus Datos Personales sensibles.

Si usted es un Solicitante o un Miembro de Trabajo en Francia, también tiene derecho a dar instrucciones sobre el tratamiento de sus Datos Personales después de su muerte.

Para realizar una solicitud, póngase en contacto con HR Connect utilizando los métodos descritos en la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros” más abajo. Consideraremos y actuaremos sobre dichas solicitudes de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. Si usted es residente en California, sólo podrá presentar una solicitud para ejercer sus derechos en su nombre. También tiene derecho a presentar solicitudes para ejercer sus derechos a través de un agente autorizado. Un agente autorizado debe estar registrado en la Secretaría de Estado de California para llevar a cabo negocios en California. Si decide utilizar un agente autorizado, debe (a) proporcionar un permiso firmado a dicho agente autorizado para que presente solicitudes en su nombre, (b) verificar su identidad directamente con nosotros, y (c) confirmar directamente con nosotros que ha concedido permiso al agente autorizado para presentar la solicitud en su nombre. Para mayor claridad, es necesario que usted verifique su identidad y la del agente autorizado.  

Para poder verificar su solicitud, debe proporcionarnos información suficiente que nos permita verificar razonablemente que usted es la persona sobre la que recopilamos Datos Personales. Debe describir su solicitud con suficiente detalle para permitirnos entender, evaluar y responder adecuadamente a su solicitud. 

Cuando recibamos su solicitud para ejercer sus derechos: (a) acusaremos recibo de su solicitud; (b) trataremos de cotejar los Datos Personales que nos proporcione al hacer la solicitud con los Datos Personales que ya tenemos sobre usted; (c) si es necesario para verificar su identidad, podremos pedirle que nos proporcione información adicional, incluyendo los Datos Personales; (d) tendremos en cuenta varios factores a la hora de determinar cómo verificar su identidad, como la sensibilidad y el valor de los datos, el riesgo de daño, la probabilidad de fraude, etc.

Sólo utilizaremos los Datos Personales que recopilemos durante el proceso de verificación con el fin de verificar su identidad. Si no podemos verificar su identidad tal y como exigen las leyes y normativas aplicables, nos negaremos a atender su solicitud y le comunicaremos el motivo. 

Responderemos a sus solicitudes dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable. Si necesitamos más tiempo, le informaremos del motivo y del plazo de ampliación. 

Cuando sea aplicable, si nos basamos en su consentimiento para procesar sus Datos Personales, usted tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que esto no afectará a la legalidad del tratamiento antes de su retirada.

Tenga en cuenta que puede tener opciones limitadas en cuanto a su capacidad para solicitar la eliminación de Datos Personales debido a las obligaciones legales de Intuit de conservar cierta información.

Conservaremos sus Datos Personales de acuerdo con las políticas de gestión de registros e información de Intuit. Por ejemplo, podemos conservar los Datos Personales para cumplir con las obligaciones impuestas por las leyes y reglamentos aplicables, resolver conflictos y hacer cumplir nuestros acuerdos. Conservaremos sus Datos Personales no más tiempo del necesario para llevar a cabo los fines previstos en este Aviso y/o según lo exija o permita la legislación aplicable.

Intuit utiliza las medidas técnicas y administrativas adecuadas para proteger los Datos Personales de sus Solicitantes y Miembros de Trabajo. Por ejemplo, limitamos el acceso a sus Datos Personales a los Miembros de Trabajo de Intuit y de las filiales y subsidiarias de Intuit que necesitan conocerlos en relación con sus funciones laborales, como el personal seleccionado de los departamentos de contratación, recursos humanos, finanzas, jurídico, seguros, seguridad de la información y TI, así como las personas que le evalúan como candidato, y para la adquisición de talentos, recursos humanos y usos comerciales.

Es posible que transfiramos, procesemos y almacenemos Información personal, incluida Información personal confidencial, sobre nuestros Solicitantes y Empleados fuera de su país de residencia, incluidos los países en los que operamos nosotros y nuestros proveedores de servicios, de acuerdo con las leyes aplicables y en la medida en que lo permitan. regulaciones. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las leyes de tu país (y, en algunos casos, pueden no ser tan protectoras). Esto significa que la Información personal sobre los Solicitantes y los Empleados que trabajan fuera de los Estados Unidos se puede transferir a Intuit Inc. en los Estados Unidos, entre las filiales y subsidiarias de Intuit ubicadas en otros países y a proveedores de servicios externos ubicados en los Estados Unidos. y otros países, para los fines identificados en la sección “Qué información personal recopilamos y cómo la usamos”. Para obtener información sobre dónde almacenan tu Información personal nuestros proveedores de servicios externos, contáctanos como se describe en la sección “Cómo contactarnos”. Hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para exigir que tu Información personal permanezca protegida de acuerdo con esta Declaración.

Intuit Inc. cumple con el Marco de Privacidad de Datos de la UE y los EE. UU. (DPF UE-EE. UU.), la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. Departamento de Comercio en relación con la recopilación, el uso y la retención de información personal transferida desde la Unión Europea, el Reino Unido (y Gibraltar) y Suiza a los Estados Unidos. Intuit y Mailchimp se basan en el DPF UE-EE. UU. para transferir datos y, una vez aprobadas por las autoridades correspondientes, se basarán en la prórroga del Reino Unido para el DPF UE-EE. UU. y el DPF Suiza-EE. UU. Estamos sujetos a las facultades de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio. Puedes encontrar más información sobre el marco de privacidad de datos de Intuit y Mailchimp en certificación aquí.

Preguntas o comentarios: Si tiene preguntas o comentarios sobre este Aviso o nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en hrconnect@intuit.com

Ejercicio de sus derechos sobre los datos: Si se encuentra en el EEE, California u otra región con derechos de datos según las leyes de protección de datos aplicables, póngase en contacto con HR Connect por teléfono en el número local publicado en la página de HR Connect en la intranet de Intuit, Insight, o en el que se indica a continuación. Si es Miembro de Trabajo, también puede utilizar las funciones de chat en línea o de envío de casos a las que se puede acceder a través de la página de HR Connect en Insight, cuando esté disponible. Los Miembros de Trabajo que hablen francés pueden solicitar por teléfono un agente de HR Connect que hable francés

• 0207-8240-000 o 00-800-2847-1577 (EEE)
• 000-800-109-1010 (India)
• 001-800-2847-1577 (Singapur)
• 0011-800-2847-1577 (Australia)
• 014-800-2847-1577 (Israel)
• 800-819-1620 o 800-264-6169 (Estados Unidos y Canadá)

Reclamaciones o disputas: Si usted es un Empleado y tiene quejas o disputas sobre este Aviso o nuestras prácticas de privacidad, por favor, póngase en contacto con:

• HR Connect por teléfono en el número local publicado en la página de HR Connect en Insight. También puedes utilizar el chat en línea o las funciones de presentación de casos disponibles en la página de HR Connect en Insight.
• La Línea de Integridad de Intuit por teléfono. Puedes encontrar el número de teléfono de la Línea de Integridad de Intuit para tu país visitando la página de la Línea de Integridad de Intuit en Insight.

Consulte también nuestra Política de Reclamación de Privacidad de los Empleados en Insight.

Si usted es un solicitante y tiene quejas o disputas sobre este Aviso o nuestras prácticas de privacidad, por favor póngase en contacto con nosotros en hrconnect@intuit.com.

Es posible que actualicemos este Aviso de vez en cuando en respuesta a los cambios legales, técnicos o comerciales. Si usted es un solicitante, tomaremos las medidas apropiadas para informarle, de acuerdo con la importancia de los cambios que hagamos. Si usted es un Miembro de Trabajo, y según lo exigido por la legislación aplicable, le notificaremos los cambios en la forma en que procesamos sus Datos Personales a través de las páginas de la intranet de Intuit y/o por correo electrónico y obtendremos su consentimiento según lo exigido por la legislación aplicable. Todas las modificaciones entran en vigor inmediatamente después de la publicación del aviso. Puede ver cuándo se actualizó por última vez este Aviso comprobando la fecha de “Fecha efectiva” que aparece en la parte superior de este Aviso.

Fecha de adopción: 14 de enero de 2014, Barb Lawler (Aviso de privacidad de los empleados)   

Fecha de la última revisión y actualización - Aviso: 1 de diciembre de 2022